Règlement 2021

L’inscription au TRAIL LA CHAROLAISE implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.

ATTENTION : Le nombre de participants est limité à 499 pour les 2 courses confondues (21 km, 11 km).

Les inscriptions sur place le jour de la course seront IMPOSSIBLES. Seules les inscriptions courrier ou en ligne seront acceptées.

Sauf modification des mesures préfectorales et gouvernementales, le port du masque sera obligatoire au retrait des dossards, au départ et à l’arrivée des courses ainsi qu’à tous les points de contact afin de respecter les règles sanitaires liées au COVID-19.

Un pass sanitaire valide sera exigé pour l’entrée dans l’enceinte du COSEC.

1.ORGANISATION

Le Trail la charolaise est une course pédestre, proposant 3 parcours de 11 km, 21 km et un parcours enfants de 1,5 km, principalement en forêt de Charolles.

  • La course de 11 km (140 mètres dénivelé positif) est ouverte aux femmes et aux hommes nés en 2006 et avant. Pour les mineurs une autorisation parentale est obligatoire.
  • La course de 21 km (280 mètres dénivelé positif) est ouverte aux femmes et aux hommes nés en 2004 et avant. Pour les mineurs une autorisation parentale est obligatoire.
  • La course enfants de 1,5 km est proposée pour les mineurs nés entre 2005 et 2013.                                   

Le passe sanitaire est en vigueur pour les enfants de 12 ans révolus.

Lieu de départ et d’arrivée des épreuves :

COSEC, rue de Bourgogne, Charolles (Saône et Loire).

 Programme des courses :

Dimanche 14 novembre 2021

9h15 : course enfants

10h00 : course 21 km

10h00 : course 11 km

Organisateur : Club de Basket de Charolles, rue Baudinot, 71120 Charolles.

2. CONDITIONS DE PARTICIPATION 

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

  • d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un « Pass’ J’aime Courir », délivrée par la Fédération Française d’Athlétisme, en cours de validité à la date de la manifestation.
  • ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.
    Les fédérations acceptées sont : FCD, FFSA, FFH, FSPN, FSCF, FSGT, UFOLEP, FSASPTT.
  • ou d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la manifestation ou de sa photocopie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

L’ organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la photocopie du certificat médical. 

AUCUNES PIÈCES JUSTIFICATIVES OU RÈGLEMENT NE SERONT ACCEPTÉS LE JOUR DE LA COURSE.

TOUTES LES PIÈCES JUSTIFICATIVES ET LE RÈGLEMENT DEVRONT ÊTRE FOURNIS PAR COURRIER AVANT LE 6 NOVEMBRE OU EN LIGNE AVANT LE 13 NOVEMBRE 23H59. 

Attention : les licences de la Fédération Française de Triathlon, de la Fédération Française de Course d’Orientation ou la Fédération Française de Pentathlon Moderne ne sont malheureusement plus acceptées.

3. DROIT D’INSCRIPTION

  • Course 11 km : 12 € par personne pour toute inscription envoyée par courrier avant le 6 novembre 2021, et jusqu’au samedi 13 novembre 2021 12h00 uniquement en ligne.
  • Course 21 km : 18 € par personne pour toute inscription envoyée par courrier avant le 6 novembre 2021, et jusqu’au samedi 13 novembre 2021 12h00 uniquement en ligne.
  • Course enfants : gratuit. Inscription uniquement sur place / pas de classement.

Aucune inscription pour les courses 11 km et 21 km ne sera acceptée sur place.

Le nombre de participants est limité à 499 coureurs. 

Modes d’inscription :

En ligne : (lien à venir)

Par courrier : le bulletin d’inscription disponible au verso du flyer est à compléter et à poster avec les pièces justificatives (paiement par chèque à l’ordre de « C.B.C » et photocopie du certificat médical ou de la licence valable) avant le 6 novembre 2021, à l’adresse suivante :

Fabienne Thomas
1220 route de Beaubery
lieu dit Vauzelles
71220 Suin

4. RETRAIT DES DOSSARDS

Dimanche 14 novembre 2021, à partir de 8H00 et jusqu’à 9h45. 

ATTENTION LE PASS SANITAIRE POUR LES COUREURS ET ACCOMPAGNATEURS SERA DEMANDÉ À L’ENTRÉE DU COSEC POUR LE RETRAIT DES DOSSARDS. LES ENTRÉES SE FERONT AU COMPTE GOUTTE DONC VENEZ EN AVANCE !

Lieu : COSEC rue de Bourgogne, 71120 Charolles.

Une pièce d’identité sera demandée pour retirer le dossard.

Les épingles pour fixer le dossard ne sont pas fournies par les organisateurs.

L’athlète doit porter son dossard bien visible pendant la totalité de la compétition.

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé.

Remboursement des frais d’inscription : 

Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera lieu à aucun remboursement en cas de non participation, sauf contre-indication médicale avec justificatif.

L’organisateur se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas d’évolution des conditions sanitaires. Les frais d’inscription seront alors remboursés à l’exception des frais de service (1€/inscription).

5. ASSURANCE

Responsabilité civile : les organisateurs sont couverts par la police d’assurance N° A27130 151658384 souscrite auprès Gan Assurance 71120 Charolles.

Assurance dommage corporel : sauf s’ils y ont renoncé, les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, il  incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

6. RÉCOMPENSES/RÉSULTATS

Un lot sera remis à chaque participant lors du retrait des dossards : un gobelet souple réutilisable pour l’édition 2021.

Podium (organisé dès l’arrivée des premiers) : trois premières femmes (classement scratch) et  trois premiers hommes (classement scratch) de chaque course.

Les résultats seront disponibles sur le site internet de l’organisateur.

7. ABANDON

Dans le cas d’un abandon, le coureur doit impérativement rejoindre le poste de contrôle ou de ravitaillement le plus proche et déclarer son abandon à l’organisateur.

8. MATÉRIEL OBLIGATOIRE

Sauf modification des mesures préfectorales et gouvernementales : En raison du COVID-19, chaque participant devra arriver avec un masque et devra le porter obligatoirement au départ et à l’arrivée de la course.

– Gobelet individuel par coureur. 

Vous n’avez pas de gobelet ? Pas d’inquiétude, en 2021 le cadeau offert à chaque participant est un gobelet souple réutilisable aux couleurs du Trail La Charolaise !

Aucun gobelet jetable ne sera fourni aux ravitaillements.

– masque de protection.

9. RAVITAILLEMENT

Les courses sont en semi-autosuffisance, il appartient donc aux concurrents d’emporter avec eux les ravitaillements solides et liquides qu’ils jugeront nécessaires. Néanmoins, l’organisateur prévoit 2 ravitaillements sur les parcours, dans le respect des règles sanitaires en vigueur :

– 1 stand ravitaillement liquide sur le parcours 21 km, 

– 1 stand ravitaillement liquide et solide (sucré/salé) à l’arrivée des deux courses.

10. SÉCURITÉ

La compétition se déroule en partie sur des voies ouvertes à la circulation, les concurrents devront impérativement emprunter le côté droit de la chaussée.

Des signaleurs seront situés aux points dangereux.

Une convention a été établie avec la Croix Rouge Française pour un poste médical sur la manifestation, la sécurité des coureurs sera donc assurée par des représentants de la Croix Rouge.

Seuls les VTT ou quad ouvrant et fermant la course sont autorisés.

Le balisage des parcours est assuré par un fléchage spécifique et de la rubalise.

11. MESURES SANITAIRES COVID-19

Sauf modification des mesures préfectorales et gouvernementales :

  • Port du masque obligatoire pour le retrait des dossards,
  • Pass sanitaire valide
  • De la solution hydro-alcoolique sera mise à disposition à tous les points de contact.
  • Les coureurs sont tenus d’appliquer les mesures sanitaires affichées le jour de la course.

12. DROIT À L’IMAGE

De par sa participation au TRAIL LA CHAROLAISE, chaque concurrent autorise expressément le CBC à utiliser son image en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support.

13. RÉGLEMENTATION

En s’engageant, les participants reconnaissent avoir pris connaissance du règlement de l’organisation et l’acceptent sans réserve, ils se soumettent aux règlements publics (code de la route lors des traversées de routes), aux usages et règles de propriété et de protection de l’environnement.

14. CONTACTS

Laura COUBRUN-OUDIN : 06 07 89 78 94
Fabienne THOMAS : 06 15 44 56 43
Bruno DUPUY        : 06 80 63 56 88
mail : trail.la.charolaise@gmail.com